Praktisch, preiswert und langlebig funktionell!
Der Mitarbeiterausweis – Schutz & Sicherheit
Was Sie über den individuellen Schutz für Ihre Mitarbeiterausweise wissen sollten und wie Sie das für Sie richtige Produkt auswählen erfahren Sie hier. Die meisten Unternehmen geben Firmenausweise an Ihrer Mitarbeiter aus, doch wie werden diese vor Schmutz und Anderem bestmöglich geschützt?
– Hierfür bieten wir Ihnen gerne eine für Sie passende Lösung zum verantwortungsbewussten Umgang mit Mitarbeiterausweisen an!
Zum Schutz der Mitarbeiter-Ausweise oder Chipkarten eigenen sich Kartenhüllen und hier gibt es eine große Auswahl an unterschiedlichen Modellen. Bei den zum Teil in der Anschaffung sehr teuren RFID-Karten (Kontaktlose Karten) soll verhindert werden, dass diese beschädigt werden und hierdurch erhebliche Mehrkosten entstehen durch Nachbestellung, Personalisierung, Codierung etc. Werden Mitarbeiterausweise ordentlich geschützt entfallen die anfallenden Kosten für Ersatz Karten. Zum Anderen bewährt sich natürlich auch in der Praxis ein einfaches Handling beim Zugang der Zeiterfassung, im Kantinenbetrieb oder ähnlichem, da die Ausweise in der Kartenhülle entsprechend an der Kleidung befestigt oder um den Hals getragen werden kann. Das passende Ausweiszubehör fördert somit die einfache Handhabung und auch einen verantwortungsbewussten Umgang mit Mitarbeiterausweisen.
Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten, die jeder Verwendung oder unterschiedlichen Mitarbeitergruppen angepasst werden kann.
Worauf ist beim Kauf von Ausweishüllen zu achten?
Finden Sie heir die richtige Kartenhülle für Ihren Verwendungszweck
Chipkarte oder Papierausweis – Was ist die richtige Kartenhülle?
Sollte es sich bei Ihrem Ausweis um einen Papierausweis handeln so empfehlen wir Ihnen eine Weichplastik Ausweishülle. Papiereinleger werden vorzugsweise auf Messen, Veranstaltungen und für Besucherausweise verwendet. Die Nutzungsdauer von Papierausweisen ist daher meist auf wenige Tage beschränkt, diese sind also nur für die kurzzeitige Verwendung gedacht. Hier empfiehlt sich eine eine einfache Ausweishülle, welche die Papierausweise vor Verschmutzung und Spritzwasser schützen. Ausweishüllen aus Weichplastik sind mit verschiedenen Befestigungsmöglichkeiten kombinierbar – Ausweisclip, Ausweisjojo, Lanyards.
Bei Ausweisen aus Plastik, wie Plastikkarten, Chipkarten und RFID-Karten, raten wir Ihnen stattdessen zu den Hartplastik Kartenhüllen. Für Ausweise aus Plastikkarten ist ein besonderer Schutz notwendig. Chipkarten und Plastikkarten sind für den Langzeit Einsatz gedacht und werden oft als Mitarbeiter Ausweise verwendet. Plastikkarten und Chipkarten mit Funktion müssen zusätzlich vor Knicken und eventuellen Schäden geschützt werden, um die Funktionalität zu gewährleisten. Die Kartenhüllen aus Hartplastik schützen Ihre Mitarbeiterausweise vor Schmutz, Kratzern und Brüchen. Die Schutzhüllen sind robust und in verschiedenen Ausführungen erhältlich – genau passend für Ihren Verwendungszweck!
Weichplastik oder Hartplastik – Je nach Funktion!
Wie zuvor beschrieben, richtet sich die Auswahl hauptsächlich nach dem Einleger oder Mitarbeiterausweis. Die Materialien - Weichplastik & Hartplastik - sind beide für verschiedene Einsatzgebiete die richtige Wahl. Weitere wichtige Aspekte einer Kartenhülle sind an Materialeigenschaften, Zweck und Verwendung geknüpft.
Weichmacher: Ja oder Nein?
Wichtig zu beachten ist unteranderem der Aspekt von Weichmachern im Material, dieser ist bei Weichplastik Ausweishüllen notwendig für die Flexibilität der Hüllen. Durch die schmale Form der Ausweishüllen halten Papiereinleger besonders gut und lassen sich durch das weiche Material einfach einlegen.
Hartplastik Kartenhüllen hingegen sind ohne Weichmacher, dadurch erhalten Sie Ihre robuste Form und Stabilität, um vor dem Knicken oder dem Brechen der Plastikkarten zu schützen.Zudem sind in diesen Hüllen keine Weichmacher, welche die Oberfläche von Plastikkarten und deren Druck auf lange Zeit hin beschädigen können.
Sichtausweis, Barcode, etc.
Vor dem Kauf sollten Sie sich Gedanken bezüglich der Funktionalität der Kartenhülle machen. RFID-Karten oder Plastikkarten mit Chipfunktion werden meist als bedruckte Mitarbeiterausweise verwendet. Werden RFID-Karten als Sichtausweise getragen oder besitzen Plastikkarten einen Barcode zum Auslesen, so sollte bei der Wahl der Schutzhülle auf eine klare transparente Kartenhülle geachtet werden, welche keine wichtigen Bereiche verdeckt. Bei Karten, welche zum Beispiel in ein Gerät eingesteckt werden müssen, können auch bunte Kartenhüllen verwendet verwenden, da der Ausweis herausgenommen werden muss und nicht als Sichtausweis fungiert.
Daumenausschub: Ja oder Nein?
Muss der Mitarbeiter-Ausweis herausgenommen werden, so eignet sich ein Kartenhalter mit einer Daumenkerbe oder einem Schieber um das Herausnehmen der Plastikkarte zu erleichtern. Auch Doppel-Kartenhalter für zwei Karten gibt es in den Ausführungen:
Doppelkartenhalter mit Daumenkerbe und Doppelkartenhalter Schieber.
Besonderer Schutz erforderlich?
– Verschließbare und Wiederverschließbare Kartenhüllen
Der Schutz von Zugangskarten ist aus Sicherheitsgründen notwendig damit für Unbefugte kein Zutritt in nicht offiziellen Zugangsbereichen möglich ist. Auch das Auslesen von Karten kann durch verschließbare Kartenhüllen verhindert werden. Zur Auswahl stehen wiederverschließbare Kartenhüllen, ein Schlüssel kann dazu im Sekretariat hinterlegt werden. Werden Ausweise erneuert oder müssen diese ausgetauscht werden, können diese von einer Person wieder geöffnet werden. Alternativ gibt es auch komplett verschließbare Kartenhüllen, diese können nicht wieder geöffnet verwenden und müssen erst zerbrochen werden um den Ausweis heraus nehmen zu können.
Mitarbeiterausweise tragen, aber wie?
Sie haben die passende Kartenhülle gefunden und jetzt stellt sich nur noch die Frage: Wie werden Zugangskarten nicht verlegt und wie können Sie im Büroalltag befestigt werden? Dafür bieten wir Ihnen eine große Auswahl an den unterschiedlichsten Möglichkeiten der Befestigung an. Möglichkeiten zur Befestigung:
 | Kartenhüllen mit Ausweisclip können an Jackets, Hosentaschen und Hemden einfach und schnell befestigt werden. Zudem sind die Ausweise gut sichtbar angebracht und die Funktion der Sichtausweise wird beibehalten. |
 | Kartenjojo mit Vinylstrap eignen sich besonders für RFID-Karten und Mitarbeiterausweise. Unsere Kartenjojos sind mit verschiedenen Befestigungen ausgestattet, Gürtelclip und/ oder Karabiner für schnelles Anbringen an Kleidung oder Taschen. Durch den langen Auszug können die Ausweise in den Kartenhüllen einfach an den Kartenleser heran gezogen werden ohne diesen von der Kleidung zu entfernen. |
 | Ein Lanyard wird um den Hals getragen und die Kartenhülle wird einfach über den Karabiner angehängt. Lanyards gibt es bedruckt und unbedruckt mit verschiedenen Ausstattungen. Lanyards mit zwei Karabinern eignen sich für große Ausweishüllen mit zwei Löchern. Bei Events oder für den täglichen Gebrauch im Büro, Lanyards sind optimal zum Tragen von Mitarbeiterausweisen und Tickets geeignet. |
 | Ausweishalter eignen sich optimal zum Schutz vor Beschädigungen Ihrer Geld-, Bank- und Gesundheitskarten, sowie für Zeiterfassungskarten, Mitarbeiterausweise oder Zutrittskontrollkarten in Form von Plastikkarten. Durch das genormte Scheckkartenformat (Standard-Format ID-I (85,60 x 53,98)) ist eine perfekte Passform garantiert. Kartenhalter werden oft an Lanyards oder Kartenjojos befestigt um diese stets griffbereit zu haben. |
 | Ausweishüllen aus Weichplastik eignen sich für Mitarbeiterausweise aus Papier. Sie schützen den Inhalt vor Wind und Wetter, verhindern das Herausrutschen der Papiereinleger und können problemlos an Lanyards oder Kartenjojos befestigt werden. Wir bieten eine Auswahl an verschiedenen Formaten an. |
Individuelle Lösung benötigt?
Sollten Sie nicht fündig geworden sein oder nach einer speziellen Lösung für Ihre Ausweise suchen, dann senden Sie uns gerne Ihre individuelle Anfrage per E-Mail oder über das Kontaktformular!
