Wer schon öfter auf Veranstaltungen, Seminaren oder Schulungen war, weiß, dass Namensschilder der Schlüssel zum Erfolg sein können. Indem Sie Ihren Teilnehmern Namensschilder aushändigen, erleichtern Sie die Kommunikation. Denn niemand muss sich all die Namen merken und jeder kann persönlich angesprochen werden. Dies erspart Ihren Teilnehmern peinliche Momente, wenn sie jemanden nach einiger Zeit wiedertreffen, dessen Namen sie vergessen haben.
Welches Namensschild eignet sich am besten für Seminare und Co.?
Wenn Sie öfter Schulungen, Seminare oder andere Veranstaltungen organisieren, sollten Sie Namensschilder bestellen, auf denen Sie genug Platz haben, um die nötigen Angaben zu platzieren. Ideal sind in diesem Zusammenhang Namensschilder, die aus Ausweishüllen aus Weichplastik und Papiereinlegern erstellt werden.
Diese sind sowohl im Quer- als auch im Hochformat erhältlich. Sie können außerdem zwischen verschiedenen Größen wählen. Besonders beliebt sind dabei die Größen DIN A7 (105x74mm) und DIN A6 (148x105mm). Um die Namensschilder befestigen zu können, hat jede Ausweishülle eine Langlochschlitzung oder Eurolochung. An dieser können Sie beispielsweise Schlüsselbänder befestigen. Onlineshops bieten aber auch häufig Ausweishüllen mit Clip an.
Wie beschrifte und gestalte ich Namensschilder richtig?
Viele Onlineshops vertreiben die passenden Druckbögen, damit Sie Ihre Namensschilder unkompliziert selbst zusammenstellen können. Diese sind in der Regel mikroperforiert und eignen sich sowohl für Tintenstrahl- als auch Laserdrucker. Um den perfekten Ausweis zu erstellen, sollten Sie folgende Angaben auf die Namensschilder drucken:
1. Sollte der Name und Vorname auf dem Namensschild stehen?
Der Familienname gehört vollständig mit Vor- und Nachname auf das Namensschild. Viele beschränken sich bei der Beschriftung der Namensschilder auf den Nachnamen. Persönlicher als „T. Mueller“ wirkt aber „Tobias Mueller“. Das macht die Kontaktaufnahme persönlicher und bringt die Personen schneller in Kontakt.
2. Muss der Titel mit auf das Schild gedruckt werden?
Ein akademischer Titel wie „Dr.“ oder „Professor“, sollten immer genannt werden. Sie könnten jemanden verärgern, wenn Sie diese weglassen. Dipl.-Ing oder Dipl.-Betriebswirt sind keine Titel und müssen nicht unbedingt verwendet werden.
3. Der Firmenname
Der Firmenname der Teilnehmer ist kein Muss – jedoch sehr hilfreich, wenn an Ihrer Veranstaltung Personen aus verschiedenen Unternehmen teilnehmen. Dies erleichtert Ihren Besuchern auch die Kommunikation und sie müssen sich nicht alles merken.
4. Die Branche der teilnehmenden Unternehmen
Sie können auch die Branche der teilnehmenden Firmen auf das Namensschild schreiben, wenn diese aus unterschiedlichen Bereichen kommen. Beispielsweise könnte so auf den Namensschildern „Pfizer – Pharmaunternehmen“ oder „Dr. med. dent. Bernd Schneider – Zahnarzt“ stehen, damit alle Beteiligten wissen, mit welcher Art von Unternehmen sie es zu tun haben.
5. Das Herkunftsland
Bei internationalen Veranstaltungen wie Ärztekongressen kann die Information über das Herkunftsland des Teilnehmers interessant sein. Überlegen Sie, wie wichtig dies für Ihre Veranstaltung ist. Wir empfehlen hierfür unsere Flaggensticker die man einfach auf die Namensschilder aufkleben kann.
6. Ihr Firmenlogo
Sie sollten das Namensschild immer mit Ihrem Unternehmenslogo versehen. Dies wirkt sehr professionell und schafft so einen guten Wiederkennungswert.
Befestigung der Namensschilder
Sie können zwischen unterschiedlichen Befestigungsarten für Ihre Namensschilder wählen. Bei vielen Onlineshops können Sie die Ausweishüllen auch mit montiertem Clip bestellen. Die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung können diese dann direkt an der Kleidung befestigen. Am besten eignet sich für eine Veranstaltung jedoch die Befestigung mit einem Schlüsselband. Dieses können Sie individuell mit Ihrem Logo oder Slogan versehen und Ihrer Corporate Identity anpassen. Ihre Teilnehmer tragen das Namensschild und Ihre Logo damit immer gut sichtbar um den Hals. Insbesondere, wenn Sie bei dem Lanyard auf Qualität achten, können Sie sicher sein, dass Ihre Teilnehmer das Schlüsselband auch noch nach der Veranstaltung benutzen werden. Zu empfehlen sind hier gewebte Lanyards aufgrund ihrer Strapazierfähigkeit oder Schlüsselbänder mit aufgenähtem Satinband dank ihrer edlen Anmutung. Besonders breite Ausweishüllen im Querformat können trotz ihrer Größe mit einem Umhängeband mit zwei Karabinerhaken um den Hals getragen werden.
Namensschilder – gut und günstig
Mit dem richtigen Namensschild können sich die Besucher Ihres Events voll und ganz auf die Redner und das Networking konzentrieren, ohne sich alle Namen merken zu müssen. So fällt auch die Zuordnung von Gesichtern und Visitenkarten im Nachhinein leichter. Günstige Namensschilder für große Veranstaltungen können mit Ausweishüllen aus Weichplastik, Papiereinlegern und Schlüsselbändern mit Logo oder Slogan leicht selbst erstellt werden. Dies spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit. Denn Sie können für jedes Event im Handumdrehen neue Namensschilder kreieren.
